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AlunaForgeAtención de clientes por WhatsApp, a medida

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Turnos que no se pierden, pacientes que vuelven.

Odontología, kinesiología, psicología, consultorios particulares: el WhatsApp suena a toda hora y los turnos vacíos cuestan. Armamos la atención de tu consultorio para que cada paciente tenga respuesta, su turno y su recordatorio. La consulta la hacés vos.

Vos no configurás nada: te lo dejamos funcionando.

Pedí el plano de tu negocio

Es gratis y sin compromiso. Nos contás cómo trabajás y te mostramos, por escrito, qué armaríamos. Por ahora es por mail, y te contesta alguien del equipo.

Domingo, 8:05: una consulta, pieza por pieza

MartaDomingo, 8:05Ejemplo
  1. Marta:Buen día, a mi hija se le movió un diente y le duele. ¿Tienen turno?
  2. El negocio:Buen día, Marta. Lamentamos lo de tu hija. Hay turno mañana lunes a las 10:15 o a las 17:30. ¿Cuál te queda mejor?
  3. Marta:10:15
  4. El negocio:Listo: lunes 10:15 con la Dra. Ríos. Mañana a las 8 te mandamos un recordatorio.
FichaEmma (mamá: Marta)
Motivo
Dolor, diente flojo
Turno
Lunes 10:15
Edad
7 años

Lo que averiguó, anotado solo.

Etiquetas
  • Urgencia
  • Pediatría

De qué se trata, de un vistazo.

Aviso para vos · Lunes 8:00

Para la Dra. Ríos: turno de urgencia a las 10:15, con el motivo anotado.

Lo que necesita a una persona te llega a vos.

En qué quedó
  1. Pidió turno
  2. Confirmado
  3. Atendida
  4. Control

El seguimiento de cada uno.

El chat es un ejemplo. Tu cliente escribe a la hora que sea, por el WhatsApp de siempre, y le contestan al instante con lo que tu negocio le enseñó. Las piezas que salen del chat son lo que armamos para que no se pierda nada.

Lo que te pasa, dicho por gente de tu rubro.

Juntamos lo que cuentan colegas tuyos en foros, notas y reseñas. Las citas son textuales y llevan su fuente.

  • Te escriben a toda hora, al celular personal.

    Y si no contestás enseguida, el paciente se ofende.

    «te escriben un domingo a las 8 de la mañana y se ofenden si no respondés enseguida»

    Pediatra, Perfil (2017)
  • Turnos vacíos: no vino y no avisó.

    El paciente que sacó turno hace seis semanas se olvidó. La hora se pierde.

    «entre un 25% y 30% de inasistencia»

    Consultorios privados de Mendoza, El Sol (2023)
  • Presupuestos que quedan en nada.

    Preguntan cuánto sale un tratamiento, nadie les ofrece una evaluación y lo dejan para más adelante.

    «muchos pacientes los están dilatando»

    Círculo Odontológico de San Juan, Tiempo de San Juan (2024)
  • Audios largos y fotos para «una consultita».

    Consultas por WhatsApp que no se pueden ni se deben responder así.

Tres escenas que seguro conocés.

Cómo pasa hoy, y cómo pasa con lo que armamos. Los nombres y las horas son ejemplos; lo que pasa, no.

CuándoHoyCon lo que armamos
Domingo, 8:05Una mamá le manda a la odontopediatra, a su WhatsApp personal, una foto y un audio de tres minutos. Si no contesta enseguida, se ofende.Le contestamos al instante, le ofrecemos un turno y la doctora lo ve el lunes, ordenado.
Martes, 9:00La camilla queda vacía: el paciente que sacó turno hace seis semanas se olvidó.El día anterior le llega un recordatorio, y si no puede venir, el turno se libera para otro.
El implanteAlguien pregunta «¿cuánto sale un implante?». Nadie le ofrece un turno de evaluación ni le vuelve a escribir.Le explicamos que el precio se da después de una evaluación y le ofrecemos el turno en el momento.

Lo que armamos para consultorios y centros de salud.

Es un punto de partida: en la primera charla lo ajustamos a cómo trabajás vos. Lo armamos, lo probamos con las preguntas que te hacen de verdad y te lo dejamos funcionando.

  • Da turnos a cualquier hora

    Con tus horarios y profesionales. El paciente elige y queda agendado.

  • Recuerda el turno

    Un mensaje el día anterior. Si no puede venir, avisa y el turno se libera.

  • Nunca diagnostica

    Ordena, agenda y recuerda. Lo clínico te lo pasa a vos, con lo que el paciente contó.

  • Tu WhatsApp vuelve a ser tuyo

    Los pacientes escriben al consultorio, no a tu celular personal.

Cómo trabajamos, paso a paso

Preguntas que nos hacen.

¿Responde consultas médicas?

No. Nunca diagnostica ni indica tratamientos. Agenda, recuerda y te pasa lo clínico a vos.

¿Sirve si somos varios profesionales?

Sí. Cada profesional tiene sus horarios y sus pacientes, y todo queda en un mismo lugar.

¿Tengo que saber de computación?

No. Lo armamos nosotros y te lo dejamos funcionando. Tus clientes te siguen escribiendo por WhatsApp como siempre.

¿Tengo que cambiar de número?

No. Podés seguir con el número que ya usás en WhatsApp Business, y traemos tus chats y contactos.

¿Cuánto cuesta?

Depende de lo que haga falta. En la primera charla vemos qué necesitás y te pasamos el precio por escrito, antes de empezar.

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Contanos cómo trabajás y te mostramos, por escrito, qué armaríamos para vos.

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Es gratis y sin compromiso. Nos contás cómo trabajás y te mostramos, por escrito, qué armaríamos. Por ahora es por mail, y te contesta alguien del equipo.